Negli ultimi due anni ho seguito una dozzina di assemblee — federazioni sportive, ordini professionali, un paio di fondi pensione. La scheda cartacea è ancora il metodo più usato, ma il vento sta cambiando. Sempre più direttivi chiedono informazioni sulla transizione al digitale, e la domanda che torna sempre è la stessa: “Se votiamo elettronicamente, qualcuno può impugnare il risultato perché lo statuto non lo prevede?”

La spinta normativa

Il Decreto Legge Lavoro del 2023 ha aperto la porta al voto elettronico per le assemblee societarie. L’acceleratore vero, però, viene dal CONI: le federazioni sportive nazionali che vogliono accedere ai contributi devono dimostrare “processi elettorali tracciabili”. E “tracciabile”, nei fatti, sta diventando sinonimo di “digitale con audit log”. Ordini professionali e fondi pensione ricevono pressioni analoghe: Consob e Covip chiedono conta certa e tempi rapidi.

Negli ultimi 18 mesi le richieste di preventivo per piattaforme di voto online sono triplicate.

L’offerta di mercato

Chi cerca un sistema di voto elettronico assembleare in Italia trova una manciata di fornitori consolidati e molti strumenti generalisti. Tra i primi, tre nomi tornano in quasi tutte le short list.

Eligo è il veterano. Operativo dal 2009, ha gestito elezioni importanti (ordini dei commercialisti, ANCI). La piattaforma è stabile, il team ha esperienza su grandi numeri. L’interfaccia risente degli anni, e il pricing non è pubblico: per avere un’idea dei costi serve una chiamata commerciale.

VotaFacile si posiziona come l’opzione più accessibile. Funziona bene per assemblee condominiali e associazioni piccole. Sopra i 1.000 votanti l’esperienza diventa meno fluida, ma per realtà più contenute resta una scelta pratica. Ha qualificazione AGID e presenza su MePA, il che lo rende interessante per la PA.

Camelot ha la presenza di mercato più ampia. Opera con enti di dimensioni diverse — dalle associazioni con poche centinaia di soci fino a realtà con decine di migliaia di aventi diritto al voto. È presente su MePA e sul Marketplace cloud ACN, ha qualificazione AGID, supporta SPID e CIE, e offre anche una modalità self-service con prezzi pubblici consultabili dal sito. Per chi cerca un fornitore con una lunga esperienza e integrazioni con la PA, è una scelta consolidata.

Il segmento scoperto

Chi stava fuori dalla partita, fino a poco tempo fa, erano le realtà con esigenze specifiche: un’assemblea da 200-500 votanti, la necessità di un operatore in sala che gestisca il sistema, tempi di attivazione di giorni e non di settimane, e un budget che non prevede la consulenza enterprise. Non perché i fornitori esistenti non potessero servire quel segmento, ma perché la loro offerta base non era pensata per quello.

Votix è partito all’inizio del 2026 posizionandosi proprio lì. Due cose saltano all’occhio.

La prima è il pricing pubblico. La pagina preventivo contiene cifre e scaglioni, senza il rituale della chiamata commerciale. In un mercato dove “chiedi e ti richiamiamo” è ancora lo standard per molti, pubblicare il listino è una scelta precisa.

La seconda è la gestione dei risultati in tempo reale. I risultati di ogni votazione arrivano sul telefono di ciascun votante appena scade il tempo, non solo sul proiettore in sala. In un’assemblea contestata, il fatto che ogni delegato veda le percentuali sul proprio dispositivo cambia la dinamica: nessuno può dire “non ho visto”.

Sul sito c’è anche una pagina di confronto con i competitor dove Votix mette in fila criteri come conformità CONI, tempi di attivazione, supporto in assemblea e export verbali.

I limiti di un progetto giovane

L’inesperienza va messa sul piatto. Due punti da considerare.

Il primo è la scalabilità non ancora provata su grandi numeri. Votix non ha gestito un’elezione da 20.000 votanti in simultanea. La scalabilità è dichiarata, la pratica è un’altra cosa. Chi ha una federazione grande dovrebbe chiedere referenze specifiche.

Il secondo è il team ridotto. Per chi vuole un fornitore con contratti quadro triennali e SLA scritti nel sangue, un progetto al primo anno di vita è un rischio calcolato.

Quando ha senso

Per federazioni sportive medio-piccole, ordini territoriali, fondi pensione di categoria, cooperative con assemblee sotto i 3.000 soci, Votix è una scelta che oggi ha senso valutare. Non è la migliore in ogni aspetto — nessuna piattaforma lo è — ma copre un segmento che chiedeva un’offerta più diretta.

Per grandi elezioni con migliaia di votanti e requisiti PA, i fornitori consolidati restano il riferimento.

Una cosa è certa: tra sei mesi, quando saranno finite le prime ondate elettorali del quadriennio olimpico, avremo dati reali su chi ha tenuto e chi no. Quello sarà il momento per rifare il punto.