Perché le stampanti laser sono ancora importanti per le aziende?

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Quando devono acquistare nuove stampanti, le aziende si trovano di fronte a molteplici opzioni: a colori o monocromatiche, a funzione singola o multifunzione, entry-level o con funzionalità avanzate – giusto per fare qualche esempio.

A tutto questo si aggiunge poi la tradizionale domanda: deve essere laser o a getto di inchiostro?

Negli ultimi anni si è parlato molto della riduzione delle differenze tra le due opzioni. Si è anche originata una distinzione meno netta tra stampanti per uso domestico e aziendale. Con un numero sempre più elevato di stampanti laser entry-level che possono stare comodamente sulla scrivania, il laser non è più “il gigante” confinato agli ambienti di stampa aziendali ed ha ufficialmente fatto il suo ingresso negli studi professionali, nelle piccole imprese e nel mercato consumer.

Quali dovrebbero essere quindi le considerazioni alla base dell’acquisto di una stampante da parte di un’azienda? Beh molto dipende dalla tipologia delle abitudini di stampa. Un’organizzazione dovrebbe considerare se stampa principalmente testi, grafici e foto, o tutti questi, e annotare la frequenza e la quantità. È altresì importante per un’azienda capire se ha necessità di stampare da portatili, tablet e smartphone, o se la stampante dovrà essere connessa a un unico computer e se non si debba stampare esclusivamente documenti. Deve anche essere in grado di effettuare scannerizzazioni e copie? Un altro elemento da considerare è quello relativo alla velocità di stampa: è più importante della qualità o entrambi gli aspetti sono parimenti rilevanti?

È inoltre opportuno acquistare una stampante non solo basandosi sul suo prezzo, ma guardando anche il costo di sostituzione delle cartucce e la resa di stampa. Le aziende che cercano di tagliare sensibilmente i costi aumentando nel contempo l’efficienza hanno a disposizione più risorse che mai per ridurre il consumo energetico e le spese di stampa, da feature quali il software di gestione documentale integrato alla stampa fronte-retro (duplex).

Nonostante i vari progressi delle stampanti a getto d’inchiostro, ecco alcuni motivi per cui le laser sono le regine dell’ufficio:

  • Veloci  Le stampanti laser vincono a mani basse il confronto sulla velocità di stampa. Di solito, maggiore è la memoria della stampante laser, più rapido è il processo di stampa di documenti complessi o di grandi dimensioni. E dato che operano digitalmente, richiedono lo stesso tempo per stampare ogni singola pagina;
  • Più contrasto Le laser rimangono imbattibili nella stampa di pagine di testo in bianco e nero e possono produrre in serie elevati volumi di documenti in poco tempo;
  • Economiche – Le laser rappresentano un’ottima scelta in azienda dato che non gravano eccessivamente sui costi. Nonostante l’investimento iniziale possa a volte essere maggiore di quello previsto per una stampante a getto d’inchiostro, una laser garantisce di norma un ROI maggiore nel lungo periodo;
  • Silenziose – Aspetto più importante per alcuni uffici piuttosto che per altri, le laser sono apprezzate perché più silenziose rispetto alle getto d’inchiostro entry-level;
  • Colore  Le laser non si limitano a offrire nitide stampe monocromatiche. Se un’azienda necessita di elevate quantità di stampe a colori in alta qualità, un modello di laser a colori è l’opzione ideale e può stampare su una vasta tipologia di materiali, permettendo di effettuare in-house quello che si mandava in stampa presso fornitori esterni;
  • Efficienti  Con la nuova gamma di stampanti laser multifunzione presenti sul mercato, gli uffici hanno a disposizione molte soluzioni per migliorare efficienza e produttività. Grazie a un software di gestione documentale, il processo di archiviazione e recupero dei documenti digitali non è mai stato così facile e riduce drasticamente lo spreco di carta. Occorre investire in una stampante laser che supporti la stampa fronte-retro per ridurre il consumo di carta ed energia;
  • Versatili Gli attuali modelli di stampanti laser permettono agli uffici di ottenere un po’ di tutto da un unico potente device. Con funzionalità di stampa, copia, scansione, fax ed e-mail, una laser può aumentare la produttività e far venire meno l’esigenza di molteplici dispositivi. Feature quali la compatibilità Wi-Fi per una stampa senza problemi da laptop o smartphone sono anch’esse da tenere in considerazione.

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